- 2025/06/04
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- 2025/03/13
- 【セミナー紹介】2025/3/27(木) バックオフィスの業務定型化と業務改善のコツ
こんなお悩み
ありませんか？PAINS
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業務要件定義が甘く、
開発工程で手戻りが発生する -
業務フローの書き方がバラバラで、
業務改善に使えない -
若手エンジニアの上流化を
推進したいが、ノウハウが
ベテランに
属人化してしまう
RanabaseとはABOUT
Ranabase（ラーナベース）は、業務改善コンサルティングのノウハウから生まれました。自分の仕事を自分で可視化し、継続的に改善する方法を学ぶことができます。
機能についてFUNCTION
長年の業務改善コンサルティング経験を通して、 単に業務フロー図を描いただけでは経年により業務に変更点が出てフロー図が活用されなくなる様子を数多く見てきました。 そこで、業務改善の難しさを解消しつつ、継続的に改善・成長できる業務フロー作成ツールとして「Ranabase（ラーナベース）」を開発しました。
シンボルをドラッグし、線を繋ぐという操作は一般的なドローイングツールと同じ。
エクセルやパワーポイントでお絵描きをしたことのある方であれば、操作に迷うことはありません。
テーブルに「業務ステップ」「開始条件」「役割」「画面」「インプット」「アウトプット」という業務プロセスの構成要素を書き並べていくだけで、自動的に業務フローを生成することができます。エクセルシートからのアップロードも可能です。
マップやフローを保存すると、そこに使われたシンボル名称は即座にマスタ化されます。同じ用語が使われている複数箇所を特定し、一括で名称変更することが可能となり、業務用語の統一が進みます。また、業務フローを作成していると、同じ業務やインプット/アウトプットを示しているシンボルでも、作成者によって用語の揺れが発生しがちですが、マージ機能を使用することで、簡単に定義を統一することが可能です。
マップやフローに対して「気づき」を書き込む付箋を置くことができます。「気づき」も一元管理されるので、一覧化して仕分けや優先度付けを行い、課題定義、施策検討につなげることができます。また、VOE(Voice of Employee)投稿機能で、閲覧権限のユーザーからもフィードバックを集めることが可能です。
カエル塾COLUMN
業務マニュアル整備の秘訣と現場定着化を支援するソリューション
本稿では仕事を属人化させない体系的な業務マニュアル整備の秘訣と、その手順の現場への定着化を推進・管理できるソリューション Octpath (オクトパス) をご紹介します。 Index 業務マニュアル整備の沼 業務マニュアルを体系的に継続的に維持管理するためのポイント 業務マニュアルを現場に定着化させるソリューション 業務マニュアル整備の沼 一言に業務マニュアルと言っても、会社にはさまざまなタイプの...
