機能

マップやフローを保存すると、そこに使われたシンボル名称は即座にマスタ化されます。同じ用語が使われている複数箇所を特定し、一括で名称変更することが可能となり、業務用語の統一が進みます。また、業務フローを作成していると、同じ業務やインプット/アウトプットを示しているシンボルでも、作成者によって用語の揺れが発生しがちですが、マージ機能を使用することで、簡単に定義を統一することが可能です。

シンボルに対して「説明欄」「補足欄」「外部リンク」などの属性項目を入力できます。業務の所要時間、自動化フラグ、属人化の度合など、業務改善余地の評価に使える属性が予め用意されています。

シンボルは様々な条件を指定して検索したり、同じ種類のシンボルを複数選択して、一覧形式で属性編集が可能です。業務フローを描けば、業務一覧、画面一覧、帳票一覧、課題一覧などが自然に出来上がり、エクセル形式でダウンロードすることが出来ます。

課題一覧、画面一覧、帳票一覧、ルール一覧などがエクセルで台帳管理されている場合は、まずはそれらをRanabaseへアップロードしてシンボルを作成したうえで、業務フローにコピー&ペーストするという使い方ができます。既存のシンボルについては、属性の一括更新にご利用いただけます。

マップやフロー上の特定の箇所を指し示しながら、利用者間でコメントのやり取りを行うことが出来ます。@マークで他の利用者をメンションすることで、その方へメール通知が送信されます。業務フローのレビューや改善の議論をオンラインで効率的に行うことが出来ます。

マップやフローに対して「気づき」を書き込む付箋を置くことができます。「気づき」も一元管理されるので、一覧化して仕分けや優先度付けを行い、課題定義、施策検討につなげることができます。

Ranabaseの内蔵のテキストエディタを利用して、シンボルに対してマニュアルや業務要求、機能要件などを記載することができます。記載した内容はシンボルの右下のアイコンをクリックするだけで表示することができます。

業務フローを参照しながらオペレーションを行うようなシーンを想定し、その業務の担当者が自分のための注意点やノウハウを記述することができます。管理者はそれらを回収し、業務フローやマニュアルの改善に活用することが可能です。

メールアドレスを指定するだけで簡単に関係者を招待することができます。
招待した利用者にはフォルダ毎に編集可、閲覧のみ可、アクセス不可というように権限を付与し、コンテンツへのアクセスを制御することが可能です。

利用者がログインした、フローが更新された等の活動状況はログとして一覧表示されます。可視化の推進と改善活動の活性化状況をモニタリングすることができます。

スケッチを保存するたびに履歴を蓄積しているので、過去の任意の時点の状態を確認したり、その状態に戻したりすることができます。履歴にバージョン名を付けることもできるので、主要なマイルストンにおける断面をいつでも再現することが可能です。また、可視化された業務に対してTo-Beプロセスを検討する際には、Check Out/Check In機能で現行スケッチを公開したまま、次のバージョンを編集し、現行スケッチが上書きすることができます。

シングルサインオン(SSO)認証を準備中です。
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