業務可視化サービスを提供開始

業務可視化サービス 〜 業務一覧からの業務フロー整備 〜

組織として業務の可視化を進めようとしても、各部署に業務フローの描き手を育てるには一定の時間がかかります。一方、エクセルシートに業務ステップ一覧を書き出すことは、その業務を行う本人であればどなたでもすぐに出来ます。そこで、業務可視化をジャンプスタートさせる手段の一つとして、エクセルのスプレッドシートを埋めて頂き、業務フロー化を当社が代行するというサービスを開始致します。

お察しの通り、出来上がる業務フローは分岐や戻りループが存在しない、一筆書きの単純なものとなります。しかし、これだけでも業務フローを初めて描く方にとっては時間のかかるものです。本サービスを利用すれば、業務フローの表記法を習得していない現場の方々も総動員して、業務の可視化を広く進めることが可能となります。分岐や戻りループの追記等は、業務フローの描き手を少数精鋭で育てた後の次のステップとして、お客様ご自身でご検討ください。

お客様にご用意いただくもの

• 下記リンクからダウンロードできる業務棚卸表テンプレートを埋めてご提示ください
  • 1. 業務一覧：業務フロー化したい対象業務をリスト化してください
  • 2. 業務ステップ一覧：上記にリスト化した対象業務毎に業務ステップに関わる情報を入力してください
  • 3. (オプション) 気づき一覧：上記に挙げた業務ステップに対応付けて、現状の問題や改善要望を一覧化してください

こんな場面で有効です

• DX推進室が業務の可視化を担う予定だが人数が限られている
• 各部署に業務の可視化の推進者を作りたいが、業務フローの作成技術を習得させるまでに時間がかかる
• システム刷新を予定していて、現状可視化を完了させなければならない期間が限られている

進め方のイメージ

• ご依頼の分量に応じて作成期間/工数は前後しますが、3ヶ月ほどで一旦一区切りとし、出来るだけ早く改善検討フェーズに入ることをお勧めします。現状可視化だけに長期間かけてしまうと、改善へのモチベーションを維持できません。

ご参考費用

• お見積の段階でNDA (守秘義務契約) を締結させて頂きます
• 準委任契約とし、納品/瑕疵責任は負いません。
• お見積段階で合意させていただく上限工数の範囲内で全件を完了できるように進めますが、工数消化後はお客様による作業とさせて頂きます。
• ご依頼に応じて、課題の洗い出しや改善検討への踏み込みを併せて実施することも可能ですが、コンサルティング要員の費用が上乗せとなります。